Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı

Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı; öğrenci, öğrenci adayları ve öğretim elemanlarına akademik ve idari konularda destek sağlayan birimimizdir.

Kullanılan ÖİDB Otomasyon programı ile işlemler bilgisayar ortamında hızlı ve hatasız yapılmakta, öğrencilerimiz ve akademisyenler istedikleri bilgilere anında ulaşabilmektedir. Web sayfamızdan güncel duyurular ile öğrencilerimize zamanında detaylı bilgi aktarımı yapılmakta ve yine bu sayfada e - mail ile iletilen sorular yanıtlanarak yardımcı olmaya çalışılmaktadır.

Akademik yıl boyunca yürütülen çalışmalar
· İlk kayıtlar
· Lisansüstü başvurularının alınması
· Ders kayıt ve not işlemleri
· Mezuniyet tespiti
· İlişik kesme tespiti
· Akademik takvim hazırlanması
· Öğrenci belgesi
· Öğrenim belgesi
· Askerlik
· Kimlik
· Sınav listeleri
· Diğer öğrencilik işlemleri
· Üniversite içi birimler ile ve üniversite dışındaki kurumlarla yazışma
· Öğrenci istatistikleri
· Web yönetimi
· İç ve Dış Yatay geçiş başvuruları
· Dikey geçiş kayıtları
· Ek yerleştirme kayıtları
· Ders Başarı Oranları
· Diploma hazırlanması ve teslimi
· Mezuniyet not ortalaması sıralamaları
· Arşivleme işlemleri
· Mezun ve ilişiği kesilen öğrenciler ile ilgili diğer yazışmalar

Otomasyon Projesi

Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı’nda GYTE Bilgisayar Mühendisliği Bölümü tarafından hazırlanan programlar kullanılmaktadır. Amacımız işlemlerin daha kısa zamanda yapılmasını sağlamaktır. Mevcut programların eksikliklerinin tamamlanmasına çalışılmaktadır.

İnsan kaynakları

Daire Başkanı : Uzm. Hükümran ERDEM - 1101 hukumran@gyte.edu.tr
Şube Müdürü : Okm. Tülay BÜYÜKAKSOY - 1106 tulayaksoy@gyte.edu.tr
Uzman: Onur Tolga AYDEMİR - 1110 oaydemir@gyte.edu.tr
Şef: Sena ALTINTAŞ - 1109 senaaltintas@gyte.edu.tr
Şef: Nurten ÇIKILI - 1108 nurtenc@gyte.edu.tr
Memur: Derya ÖZFINDIK DUMAN - 1112 d.ozfindik@gyte.edu.tr

İletişim

Telefon : 0 262 605 1101 - 1106 - 1108 - 1109 - 1110 - 1112
Faks : 0 262 605 11 05
e-posta : ogrenci@gyte.edu.tr
Adres : Gebze Yüksek Teknoloji Enstitüsü Rektörlüğü
Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı R Blok
No:101 41400 Çayırova Gebze/KOCAELİ