ALT BİRİMLER

MUHASEBE, KESİN HESAP ve RAPORLAMA ALT BİRİMİ GÖREVLERİ

1) Bütçe kesin hesabını hazırlamak.

2) İlgili mevzuatı çerçevesinde tarh ve tahakkuk ettirilerek tahsil edilebilir hale gelmiş gelir ve alacaklarının yükümlüleri ve sorumluları adına ilgili hesaplara kaydedilerek tahsil edilmesini sağlamak.

3) Mal yönetim dönemine ilişkin icmal cetvellerini hazırlamak.

4) İdarenin muhasebe hizmetlerini yürütmek.

5) İdarenin, diğer idareler nezdinde takibi gereken ve alt birimi ilgilendiren iş ve işlemlerini yürütmek ve sonuçlandırmak.

6) İlgili mevzuatın uygulanması konusunda üst yöneticiye, daire başkanına ve harcama yetkililerine alt birimin görevleri çerçevesinde  gerekli bilgileri sağlamak ve danışmanlık yapmak.

7) Mali istatistikleri hazırlamak.

8) Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yapmak.              

AB - Tübitak Projeleri Servisi

            Avrupa Birliği ve Uluslararası Kuruluşlar ile Tübitak kaynaklarından proje karşılığı aktarılan tutarlar ile ilgili olarak ;

1) Proje dosyalarını düzenlemek.

2) Her bir proje için banka hesabı açılmasını sağlamak ve sonucu ilgili kurum ve proje yürütücülerine bildirmek.

3) Harcama evraklarının gerekli kontrollerini yapmak.

4) Tübitak Transfer Takip Sistemi ( TTS ) kayıtlarını yapmak.

5) Ödeme belgelerini düzenlemek.

6) Projelerin vergi , sosyal güvenlik işlemleri vb. gibi diğer idareler nezdinde takibi gereken ve süreli olan yükümlülükleri ile ilgili iş ve işlemlerini yürütmek.

7) Harcama evraklarının düzenli bir şekilde ve denetime hazır tutulmasını sağlamak.

8) Projelerle ilgili diğer iş ve işlemleri yapmak.

9) Projelerin sona ermesi üzerine yapılması gereken tüm iş ve işlemleri yerine getirmek.

      AB ve Tübitak Projeleri birimi yukarıda sayılan görevlerini yerine getirirken diğer alt birimler ve personeli ile koordineli olarak çalışır ve gereğinde onlardan yardım alır, ancak diğer alt birimler ve personeli tarafından yerine getirilse dahi görev alanına giren konulardaki tüm sorumluluk bu alt birime aittir.

10) Say 2000i sistemi üzerinden muhasebe kayıtlarını yapmak.

11) Alt birim yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

12) İlgili mevzuatın uygulanması konusunda üst yöneticiye, daire başkanına, harcama yetkililerine ve alt birim yöneticisine servisin görevleri kapsamındaki bilgileri sağlamak ve danışmanlık hizmeti vermek.

 

BİRİMLER ANA SAYFA